Anfragen beantworten
Jede Anfrage bekommt in unter einer Minute eine persönliche Antwort – mit Bezug auf das, was geschrieben wurde, und dem nächsten Schritt. Auch sonntags um zehn.
Automatisierung
Dein unsichtbarer Mitarbeiter.
Antwortet, bucht, schreibt, erinnert – zuverlässig, rund um die Uhr, ohne Urlaub. Die Abläufe hinter Deiner Website, die aus Anfragen Aufträge machen.
Antwort in unter 60 SekundenLäuft auch nachtsMonatlich betreut
Demo: So antwortet das System bei Dir
Wähle eine Anfrage oder schreib selbst.Läuft nur in Deinem Browser – nichts wird gesendet.
Was automatisch laufen kann
Die Stunden, die Du jede Woche zurückbekommst.
Alles, was heute von Hand passiert, weil es niemand delegieren kann.
Termine vergeben
Kunden buchen selbst aus Deinem freien Kalender. Erinnerung vorher, Freigabe des Platzes bei Absage. Kein Telefon-Pingpong.
Angebote und Rechnungen
Angebote entstehen aus dem Gesprächsprotokoll, Rechnungen gehen automatisch raus, Zahlungserinnerungen freundlich hinterher.
Nachfassen
Wer ein Angebot bekommen hat und nicht antwortet, wird höflich erinnert – zur richtigen Zeit, im richtigen Ton, ohne dass Du daran denken musst.
Bewertungen einsammeln
Nach dem Auftrag fragt das System von allein nach einer Bewertung – die Bewertungen, die Dich beim nächsten Kunden verkaufen.
Eigene Lösungen und KI-Agenten
Wo Standardwerkzeuge aufhören: eigens gebaute Abläufe und Agenten, abgestimmt auf Branche und Betrieb.
Warum das den Unterschied macht
Wer zuerst antwortet, bekommt den Auftrag.
Das ist keine Fleißfrage. Es ist eine Frage der Abläufe.
Eine verpasste Anfrage pro Woche ist ein verlorener Auftrag im Monat. Rechne den durchschnittlichen Auftragswert Deines Betriebs mal die Anfragen, die im letzten Monat liegen blieben – weil Du auf der Baustelle warst, in der Sprechstunde, im Termin. Das ist die eine Hälfte der Rechnung.
Die zweite Hälfte sind Deine Stunden: Terminabsprachen, Angebote, Nachfassen, Rechnungen. Zähl zusammen, was davon in einer normalen Woche zusammenkommt, und rechne es mit Deinem Stundensatz.
Ohne System
- 22:15Anfrage per Websitebleibt bis übermorgen liegen
- 08:30Terminabsprachevier Anrufe, zwei Rückrufe
- 12:10Angebotabends zwei Stunden am Schreibtisch
- 17:45Rechnungwartet in der Ablage
- FreitagBewertungfragt keiner
Mit System
- 22:15Anfrage per Website22:16 beantwortet, Termin vorgeschlagen
- 08:30TerminabspracheKunde hat selbst gebucht, Erinnerung läuft
- 12:10Angebotaus dem Gesprächsprotokoll, in Minuten
- 17:45Rechnungist raus, Erinnerung folgt von selbst
- FreitagBewertungSystem fragt, Kunde antwortet
Aus dem Ratgeber
Zum Nachlesen, bevor Du fragst.
Automatisierung
Anfragen automatisch beantworten, ohne Roboterton
Eine Anfrage kommt abends um acht. Wer am nächsten Morgen antwortet, ist oft schon der Zweite. Automatisch zu antworten …
AutomatisierungTerminbuchung auf der Website einbinden
Vier Anrufe, zwei Rückrufe, ein Termin. So läuft Terminvergabe in vielen Betrieben – und jeder dieser Schritte kostet be…
AutomatisierungMehr Google-Bewertungen bekommen – ohne Tricks
Bewertungen entscheiden mit, wer angerufen wird. Trotzdem haben viele Betriebe nach Jahren eine Handvoll – nicht weil di…
Kurz beantwortet
Was vor dem Erstgespräch gefragt wird.
Was bringt mir Automatisierung konkret?
Anfragen, die abends um acht hereinkommen, bekommen sofort eine persönliche Antwort statt am übernächsten Tag. Termine buchen Kunden selbst aus Deinem freien Kalender. Angebote entstehen aus dem Gesprächsprotokoll, Rechnungen gehen mit freundlicher Erinnerung raus, und nach dem Auftrag fragt das System von allein nach einer Bewertung.
Womit wird das umgesetzt?
Mit dem, was zum Betrieb passt: n8n, Make oder Zapier, wo Standardbausteine reichen, und eigener Code mit KI-Agenten, wo sie aufhören. Entscheidend ist nicht das Werkzeug, sondern dass die Abläufe auch dann laufen, wenn jemand krank ist.
Brauche ich dafür eine neue Website?
Nicht zwingend. Viele Abläufe lassen sich an eine bestehende Seite und Deinen vorhandenen Kalender hängen. Ein Neubau ist dann sinnvoll, wenn die Seite technisch am Ende ist – das sage ich vorher.
Klingt eine automatische Antwort nicht nach Roboter?
Nicht, wenn sie richtig gebaut ist. Die Antwort nimmt Bezug auf das, was der Kunde geschrieben hat, klingt wie Du und nennt den nächsten Schritt. Der Unterschied zum Roboter ist nicht die Technik, sondern der Text.
Was passiert mit den Daten?
Sie bleiben in Deinen Systemen. Ich baue keine Umwege über fremde Server, die Du nicht kennst, und beschreibe in der Datenschutzerklärung genau das, was tatsächlich passiert.
Der nächste Schritt
Nicht sicher, was bei Dir automatisch laufen könnte?
Der Digital-Check zeigt es in drei Minuten – am Ende steht, wie viel in Deinem Betrieb noch von Hand läuft und wo der schnellste Hebel liegt.